Privacyverklaring

1. Wie we zijn

Your Adventure Department (YAD) is een handelsnaam van Jay Jansen Wilderness School & Expeditions. Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

E-mail

jay@youradventuredepartment.com

Telefoon

+31 29 777 80 72 · +31 6 31 76 27 47

KvK

62529234

Btw

NL001584222B08

Vestigingsnummer

000031528694

2. Welke gegevens we verwerken en waarom

Wanneer	Gegevens	Doel	Grondslag
Je stuurt een aanvraag	Naam, e-mail, telefoon (optioneel), aantal personen, je bericht, hoe je ons hebt gevonden, de pagina waarop je binnenkwam en de verwijzende website	Reageren op je aanvraag; bijhouden via welke kanalen mensen ons vinden	Gerechtvaardigd belang
Je vraagt de kitlijst aan	Voornaam en e-mailadres	De kitlijst sturen en een korte reeks mails over de voorbereiding; afmelden kan altijd	Toestemming (bevestigd via een bevestigingsmail)
Je boekt een reis	Naam, adres, postcode, woonplaats, telefoon, e-mail, betaalgegevens	Boeking, facturatie en communicatie over je reis	Uitvoering van de overeenkomst
Voor vertrek	Gezondheidsgegevens zoals allergieën en relevante medische informatie	Je veiligheid tijdens de tocht	Uitdrukkelijke toestemming
Je bezoekt de website en geeft toestemming	Gebruiksgegevens via Google Analytics 4 (zie cookies)	Begrijpen welke pagina's worden gelezen, om de site te verbeteren	Toestemming

3. Hoe lang we gegevens bewaren

• Gezondheidsgegevens: maximaal zes maanden.
• Factuur- en boekingsgegevens: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
• Contact- en aanvraaggegevens: tot uiterlijk twaalf maanden na het laatste contact.
• Kitlijst-aanmelding: tot je je afmeldt.
• Analytics-cookies: maximaal één jaar.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen of verhandelen geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen met partijen die ons helpen de dienst te leveren, met wie we waar nodig een verwerkersovereenkomst hebben:

• Hosting van deze website en e-mail: Strato AG (Duitsland)
• E-mailtool voor de kitlijst-mailing: Mailchimp (Intuit Inc., Verenigde Staten)
• Google Ireland Ltd. voor Google Analytics 4, alleen na je toestemming
• Betalingen: via het webordersysteem (WooCommerce) van Jay Jansen Wilderness School & Expeditions op jayjansen.nl, met de daar gekoppelde betaalproviders. Zie ook de privacyverklaring van jayjansen.nl

Gezondheidsgegevens delen we niet met derden, tenzij de wet dat vereist of het in een noodsituatie nodig is voor je veiligheid.

5. Doorgifte buiten de EU

Sommige dienstverleners, zoals Google en Mailchimp, verwerken gegevens (ook) in de Verenigde Staten. Dat gebeurt alleen met passende waarborgen, zoals een adequaatheidsbesluit of standaardcontractbepalingen.

6. Beveiliging

We nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder een versleutelde verbinding (SSL) op alle pagina's en beperkte toegang tot gezondheidsgegevens.

7. Cookies en analytics

Deze site plaatst zonder je toestemming geen analytische of marketingcookies. We onthouden alleen je cookiekeuze in je browser. Geef je toestemming, dan laden we Google Analytics 4. Dat plaatst cookies (zoals _ga) om bezoeken te meten, met een maximale bewaartermijn van één jaar. We gebruiken Analytics niet voor advertenties.

Je kunt je keuze altijd wijzigen via Cookie-instellingen of de knop onderaan elke pagina.

De lettertypen worden vanaf deze website zelf geladen. Daarvoor gaan er geen gegevens naar Google of andere partijen.

8. Je rechten

Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering (behalve waar een wettelijke bewaarplicht geldt), beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van je gegevens en bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Gegeven toestemming kun je altijd intrekken. Mail hiervoor naar jay@youradventuredepartment.com.

Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

We kunnen deze verklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.